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Quer realmente melhorar sua produtividade?
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Vivemos em um mundo onde o tempo é um dos recursos mais valiosos e escassos. No entanto, muitas vezes, a gestão eficiente desse recurso importante é negligenciada.
Para aqueles que buscam otimizar seu dia a dia, aumentar a produtividade e manter níveis elevados de energia, tenho algumas técnicas inovadoras e criativas que podem transformar sua rotina.
Vamos explorar essas estratégias que não só aumentarão sua eficiência, mas também tornarão suas tarefas diárias mais interessantes e menos monótonas.
- Use a técnica Pomodoro: A técnica Pomodoro defende que você faça sprints de 25 minutos de uma atividade, faça uma pausa rápida de 5 a 10 minutos para recarregar a energia e volte a trabalhar por mais 25 minutos. Adaptei isso para minha experiência pessoal (incluindo reuniões) e tento fazer sprints de 45 a 50 minutos + 10 de pausa. Funciona muito bem e permite que você mantenha o nível de foco e energia alto durante o dia inteiro.
- Crie dias temáticos: Dia do feedback, dia das reuniões, dia dos relatórios, dia dos clientes. Um dia dedicado a um tema específico que seja importante e que mereça sua atenção.
- Detox digital: Tenha momentos do dia onde você bloqueia eletrônicos. Nada de e-mail, telefone ou whatsapp. Funciona muito bem quando você precisa de foco e concentração.
- Aprenda a fazer Mind Maps para planejar: Mind maps são desenhos representando seus planos. Funciona bem melhor e ativa mais áreas do seu cérebro do que só planilhas Excel ou textos no Word.
- Reuniões em pé: Reuniões sentadas fazem todo mundo se acomodar e, por consequência, acabam demorando bem mais do que deveriam. Experimente mudar o formato de algumas reuniões para reuniões em pé e sinta a diferença em foco e energia.
- Reuniões andando: Uma das ferramentas favoritas do meu sócio Marcelo Caetano. Dão ainda mais foco e energia do que reuniões em pé, com o benefício do exercício da caminhada ao ar livre. Pode ser a coisa mais simples do mundo, como andar em volta da quadra. Experimente!
- Regra dos dois minutos: Se qualquer tarefa demorar menos do que dois minutos para ser feita, faça imediatamente e já resolva.
- Use o ChatGPT!: ChatGPT pode lhe ajudar rapidamente e de forma muito criativa e interessante com situações importantes do seu cotidiano. A maior parte das pessoas hoje sabe que o ChatGPT existe, mas não usa com frequência porque não entende todo seu potencial. Use!
Incorporar estas ideias diferentes no seu dia a dia vai criar mais variedade na sua rotina, mantendo seu trabalho (e a vida) mais interessantes, ao mesmo tempo que melhora foco, energia e produtividade.
Perguntas do Raul para terminar:
- Qual destas ideias você já está usando e concorda que é boa?
- Qual destas ideias você pode experimentar esta semana?
- Tem algo diferente que você esteja fazendo e que não está na lista? Algo que adicionaria?
Abraços produtivos e que tenha uma semana energizada,
Raul Candeloro
Diretor
www.vendamais.com.br
P.S. No meu curso VendaMais com ChatGPT ensino a usar ferramentas de IA no dia a dia. O curso está baseado nos 8 passos da venda, mas você aprende a usar em qualquer outra área da sua vida e trabalho. Caso tenha curiosidade sobre como usar melhor o ChatGPT para melhorar sua eficiência e produtividade, venha fazer o curso comigo: www.sprintsvendamais.com.br
